Прожити день без … паперу: навіщо і як це зробити?

13


Як думаєте, чи може людина обійтися без паперу? Якби таке сталося несподівано, зупиниться робота в офісах, школах, зникнуть газети і журнали… Здається, життя зупиниться. З іншого боку, тільки в Росії вирубується близько 800 млн. дерев для забезпечення нас паперовими листами. Можна знайти розумний баланс між двома крайнощами? Напередодні Міжнародного дня без паперу пропонуємо поміркувати на цю тему.

По суті, це зовсім не свято, а глобальна міжконтинентальна акція. Та, що привертає нашу увагу до надмірного використання звичного матеріалу і вчить, як скоротити його витрати. Зокрема, допомогти може впровадження електронного документообігу. Ініціатором громадського події виступає Міжнародна незалежна асоціація професіоналів (AIIM), чия діяльність лежить у площині управління інформацією. В Асоціацію AIIM входить більше 70 000 фахівців з 155 країн.

Саме вони 6 років тому вперше провели глобальну акцію із закликами скоротити споживання паперових носіїв. Щоб бути почутими, учасники заходу ділилися досвідом раціонального використання паперу у побуті і на роботі. Пройшов захід в четвертий жовтневий четвер, і ця традиція прижилася на постійній основі. До речі, в цьому році вона випадає на 27 жовтня.

Здається, захисникам природи тільки дай привід нагадати про себе! Однак масштаби біди (ні більше, ні менше) вражають. Справа скільки ні в масовій вирубці лісів, стільки в кількості шкідливих речовин, потрапляє в природу. Так-так, не дивуйтеся: при виробництві та утилізації паперу вони обчислюються сотнями. Серед таких часті гості – хлор — і ртутьсодержащие з’єднання. Якщо бути точніше, «паперові» шкідливі речовини в 3 рази обганяють авіаційні викиди за той же проміжок часу. Ще врахуємо величезна кількість ресурсів, що витрачаються на виробництво тонни білих листків. Потрібно в 98 разів більше хімікатів, води, деревини, електроенергії!

Добре, якщо б здобута таким трудом папір раціонально використовувалася. Так адже немає. Середньостатистичний співробітник офісу примудряється за рік викинути у смітник до 160 кг непотрібних папірців. Причому, половина з них потрапляє туди протягом 24 годин після роздруківки.

Але не все так сумно. Якщо грамотно підійти до питань скорочення споживання паперу, можна тільки виграти. Один провідний банк Росії кілька років тому переглянув процес сортування документів. Він віддав перевагу електронним можливостям, впровадивши їх по максимуму. І що ви думаєте? Зумів заощадити за рік близько 100 млн. доларів!

Проблема раціонального використання природних багатств дуже гостра для Росії. Тому ідея Міжнародного дня без паперу була прийнята у нас на «ура». Рік від року кількість організацій-учасників акції тільки зростає. Серед них адміністрації, школи, коледжі, університети, банки, в яких задіяні тисячі людей.

Головний координатор дня в нашій країні – аналітичний проект DOCFLOW. Саме з його легкої подачі ЗМІ висвітлюють цю акцію, до події залучаються екологічні та інформаційні партнери, а інтернет наповнюється тематичними сайтами і групами в соцмережах.

Зміст злагоджених дій один: поділитися один з одним досвідом скорочення зайвої витрати паперу на роботі, у виробництві та побуті.

Але не потрібно думати, що справа стосується лише великих організацій з немислимим документообігом. Кожен з нас здатний внести свою лепту, і зробити світ затишніше і екологічніше. Наприклад, ще раз подумайте перед друкуванням документа: він вам дійсно необхідний або можна обійтися читання з екрану? А що ще?

Як скоротити споживання паперу в побуті?

• Скорочення шрифту, міжрядкових інтервалів і полів можуть істотно скоротити розмір документа, звідси – заощадити папір. Немає нічого марнотратніше, ніж друкувати документи лише з одного боку. Якщо є можливість, використовуйте чернетки або налаштуйте двосторонній друк.

• Накопичилася макулатура? Багато компаній організовують масовий збір непотрібних паперів. Якщо ваша – з їх числа, звільніть не тільки свій робочий простір, але і принесіть зайве з дому. Відслужили свій вік листи врятують нові дерева від вирубування, адже вони відправляться на вторинну переробку.

• При будь-якому «паперовому» дії вмикайте розум, а не «автомат». Наприклад, вам дійсно потрібно три серветки замість однієї (може, просто вимити руки?), а для роздруківки півсторінки тексту – аркуш формату А4? Можливо, розумніше знайти номер свіжого журналу в кіоску, а в інтернеті, а копію документа отримати по електронній пошті, а не факсу?

• Якщо без використання паперових носіїв взагалі не обійтися, загладити провину перед природою можна наступним чином: посадіть кілька дерев. І пам’ятайте: акція «Міжнародний день без паперу» – це не одноденна подія. Чим швидше ви впровадите її в життя на постійній основі, тим швидше поліпшите своє життя. Мало того, що позбудетеся від непотрібного мотлоху, так ще й станете більш просунутими в питаннях електронної інформації. І не забудьте повідомити про безпаперовому дні друзям!